KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ
HACE Mesleki Eğitim ve Öğretim Mükemmeliyet Merkezi Derneği
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK) “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10 uncu maddesinde veri sorumlusunun adres ve bilgileri, kişisel verilerin hangi amaçlarla işleneceği, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi, kişisel veri sahibinin veri sorumlusuna yöneltebileceği hakları düzenlenmiş olup Kanunun 11 inci maddesinde yer alan hakları konusunda bilgilendirme yükümlülüğü getirmiştir. Bu kapsamda; Derneğimiz Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Aydınlatma Metni, KVKK ve ilgili mevzuat uyarınca veri sahiplerini bilgilendirmek ve aydınlatmak amacı ile hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz, HACE Mesleki Eğitim ve Öğretim Mükemmeliyet Merkezi Derneği tarafından KVKK’nın 3. ve 7. maddeleri uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla işlenmektedir.
Veri Sorumlusunun Kimliği
Veri Sorumlusu: HACE Mesleki Eğitim ve Öğretim Mükemmeliyet Merkezi Derneği
Web sitesi: www.havec.org
E-posta: info@havec.org
Adres: Alacakapı Mah. Aydoğanlar Cad. No: 4 Battalgazi / Malatya / Türkiye
2. İşlenen Kişisel Veriler
Dernek faaliyetleri kapsamında aşağıdaki kişisel veriler işlenebilmektedir:
- Kimlik Bilgileri (Ad, soyad, doğum yılı vb.)
- İletişim Bilgileri (Telefon, e-posta, adres)
- Eğitim ve Mesleki Bilgiler
- Katılım ve etkinlik kayıt bilgileri
- Görsel/işitsel kayıtlar (eğitim, etkinlik ve atölye görüntüleri)
- Dijital kullanım verileri (web sitesi, eğitim platformları, çerez/kullanım bilgileri)
- Mentörlük ve danışmanlık süreçlerine ilişkin bilgiler
- Talep, öneri, şikâyet içerikleri
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz;
- Eğitim, atölye, mentörlük ve girişimcilik programlarının yürütülmesi
- Katılımcı kayıt ve başvuru süreçlerinin yönetilmesi
- İletişim ve bilgilendirme faaliyetleri
- Proje, etkinlik ve organizasyonların planlanması
- Girişimcilik destek süreçlerinin uygulanması
- Merkez faaliyetlerinin geliştirilmesi ve raporlanması
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
amaçlarıyla KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki sebepler doğrultusunda işlenmektedir.
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, aşağıdaki kişi ve kuruluşlara aktarılabilir:
- İş birliği yaptığımız eğitim kurumları, üniversiteler ve proje ortakları
- Mentörler, danışmanlar ve uzman eğitmenler
- Destekleyici kamu kurumları ve fon sağlayıcı kuruluşlar
- Hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşları
- Hizmet aldığımız bilişim, barındırma ve yazılım sağlayıcı firmalar
Aktarımlar KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak gerçekleştirilmektedir.
5. Kişisel Veri Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz;
- Başvuru formları, web sitesi, eğitim platformları, çevrim içi kayıt sistemleri
- Etkinlik katılım formları
- Mentörlük/danışmanlık görüşmeleri
- E-posta, telefon veya yazılı iletişim kanalları
- Fotoğraf ve video çekimleri
- Çerezler aracılığıyla otomatik yollarla
toplanmakta olup; açık rıza, sözleşmenin kurulması/ifası, yasal yükümlülük ve diğer hukuki sebepler kapsamında işlenmektedir.
6. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi gereği kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- KVKK’ya aykırı işlenmişse silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işlenmesinden dolayı zarara uğramanız hâlinde giderilmesini talep etme
7. Başvuru Yöntemi
Derneğimize, KVKK’den doğan taleplerinizi yazılı olarak "Veri Sahibi Başvuru Formu"nun doldurulması suretiyle iletebilirsiniz. Veri Sahibi Başvuru Formunu, Derneğimize kimliğinizi tespit edici belgeler ile elden teslim edebilir, Alacakapı Mah. Aydoğanlar Cad. No: 4 Battalgazi / Malatya adresine posta veya noter kanalıyla gönderebilirsiniz. Derneğimiz, KVKK’nin 13 üncü maddesine uygun olarak, başvuru taleplerinizi, talebin niteliğine göre ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandıracaktır. Talebin reddedilmesi halinde, ret nedeni/nedenleri tarafınıza yazılı olarak veya elektronik ortamda gerekçeleriyle bildirilir.
8. Güncellemeler
Bu Aydınlatma Metni, yasal düzenlemeler ve Dernek faaliyetlerindeki değişikliklere bağlı olarak güncellenebilir. Güncel metin web sitemizde yayınlanır.